Переезд офиса легко превращается в потерю рабочих дней, если планировать его в последний момент. Ниже — последовательность, которая помогает пройти его без простоя.
За 2–3 месяца
Определите требуемую площадь и бюджет, подберите помещение и согласуйте условия договора. Проверьте срок уведомления по текущей аренде — часто он составляет от одного до трёх месяцев, и его пропуск означает оплату лишнего периода.
За месяц
Согласуйте план расстановки и работы по отделке, закажите интернет и телефонию на новый адрес — подключение занимает недели, а не дни. Составьте опись мебели и техники, выберите перевозчика и назначьте ответственного за переезд внутри компании.
За неделю и в день переезда
Промаркируйте коробки по зонам и рабочим местам, заранее вывезите серверное оборудование и архивы. Планируйте перевозку на выходные, чтобы в понедельник команда вышла на готовые места.
После переезда
Обновите адрес в реквизитах, на сайте, в картах и у контрагентов, подпишите акт возврата старого помещения и зафиксируйте его состояние фотографиями.