Договор аренды офиса: на что смотреть перед подписанием

Договор аренды офиса: на что смотреть перед подписанием

Договор аренды определяет не только ставку, но и то, сколько вы заплатите сверх неё и на каких условиях сможете съехать. Разберём пункты, которые чаще всего становятся источником неприятных сюрпризов.

Ставка и что в неё входит

Уточните, включены ли в ставку эксплуатационные расходы, коммунальные платежи и НДС. Отдельно проверьте порядок индексации: фиксированный процент в год или привязка к инфляции — на длинном сроке разница существенна.

Rubcovskiy — office space in Moscow
Rubcovskiy — Rubtsovskaja naberezhnaja, 3 b. 1
Savelovgrad — office space in Moscow
Savelovgrad — Skladochnaja ulitsa, 1 b. 15

Площадь и обеспечительный платёж

Сверяйте площадь по договору с фактической и уточняйте, считается ли она с коэффициентом мест общего пользования. Обеспечительный платёж обычно равен одной-двум месячным ставкам — пропишите условия и сроки его возврата.

Срок, расторжение, ремонт

Зафиксируйте срок уведомления о расторжении и наличие штрафов за досрочный выход. Разграничьте зоны ответственности за текущий и капитальный ремонт и заранее согласуйте, что происходит с неотделимыми улучшениями при выезде. Договоры на срок от года подлежат государственной регистрации — уточните, кто её оформляет.

Приёмка помещения

Подписывайте акт приёма-передачи с фотофиксацией состояния: это защитит от претензий при возврате помещения.